Vereinsverwaltung

Führe deinen Verein wie ein System

Von der ersten Anmeldung bis zum täglichen Betrieb. Eine Plattform. Vollständig digital. Vollständig kontrolliert.

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Vereins-Dashboard
Februar 2026
94%
0
Aktive Schwimmer
98%
Ärztliche Compliance
198 gültig8 abl.
Trainingsgruppen
Leistung
32
Jugend
48
Schwimmkurs
167
Echtzeit-Vereins-Dashboard · Wird automatisch aktualisiert
ANMELDESYSTEM

Vom Webseitenbesuch
zum aktiven Schwimmer

Ein Elternteil findet euren Verein online. Die Anmeldung dauert 2 Minuten. Dokumente werden automatisch erstellt. Du genehmigst mit einem Klick. Am Abend hat der Schwimmer ein vollständiges Konto. Null Papier.

SCHRITT 1
Elternteil findet euren Verein
Professionelle Webseite auf eurer eigenen Subdomain. SEO-optimiert. Mobilfreundlich.
eurerverein.digitaquos.com
SCHRITT 2
Online-Anmeldung
2 Minuten. Alle Daten erfasst. Ärztliches Attest hochgeladen. DSGVO-Einwilligung inklusive.
Ersetzt Papierformulare vollständig
SCHRITT 3
Automatische PDF-Erstellung
Anmeldeformular, medizinische Einwilligung, DSGVO-Vereinbarung, Vereinsvertrag — sofort erstellt.
4 Dokumente, null manuelle Arbeit
SCHRITT 4
Trainer prüft & genehmigt
Genehmigungswarteschlange mit allen Details. Akzeptieren, ablehnen oder Rückfrage stellen. Ein Klick.
E-Mail wird automatisch bei Genehmigung versendet
SCHRITT 5
Konto erstellt
Der Schwimmer erhält Zugangsdaten. Zugriff auf Trainingseinheiten, Zeitplan, Chat. Ab Tag eins aktiv.
Sofort voller Plattformzugang
AUTOMATISCH ERSTELLTE DOKUMENTE
Anmeldeformular
Medizinische Einwilligung
DSGVO-Vereinbarung
Vereinsvertrag
Nicht genehmigte Anmeldungen verfallen automatisch nach 45 Tagen
198 Gültig8 Ablaufend3 Abgelaufen
98%
Maria T.
Performance · 2026-08-15
Gültig
Andrei P.
Performance · 2026-07-02
Gültig
Luca D.
Junior · 2026-03-28
Ablaufend
Sofia M.
Junior · 2026-03-10
Ablaufend
Rareș V.
Performance · 2026-02-01
Abgelaufen
Automatische Benachrichtigungen 30, 14 und 7 Tage vor Ablauf
COMPLIANCE

Dokumenten-Compliance

Medizinisch. DSGVO. Immer aktuell.

Ärztliche Atteste und DSGVO-Einwilligungen sind für jeden Schwimmer in der EU gesetzlich vorgeschrieben. DigitAquos verfolgt beides — Ablaufdaten, Einwilligungsstatus, automatische Erinnerungen — damit du nie wieder Unterlagen nachjagen musst.

Ärztliche Atteste
Upload bei der Anmeldung. Automatische Ablaufverfolgung. Erinnerungen an Eltern nach 30, 14 und 7 Tagen. Abgelaufen = markiert vor dem Training.
DSGVO-Einwilligung
Digitale Einwilligung bei der Anmeldung erfasst. Jährliche Erneuerung automatisch nachverfolgt. Fehlende Einwilligung blockiert die Kontoaktivierung.
Automatische Warnungen
Eltern werden per E-Mail benachrichtigt. Trainer sehen nicht-konforme Schwimmer im Dashboard. Kein manuelles Tabellen-Prüfen.
ANWESENHEIT

Anwesenheit, in Sekunden erfasst.

Trainer sehen ihre Gruppen direkt auf dem Handy und markieren schnell, wer anwesend, abwesend oder zu spät ist — direkt vom Beckenrand. Alles wird automatisch gespeichert und synchronisiert, sodass du jederzeit den Stand einer Gruppe oder eines Schwimmers sehen kannst.

Einfach für Trainer
Jeder Trainer sieht nur die Gruppen, die er betreut, und kann die Anwesenheit direkt am Handy erfassen.
Vollständige Historie
Sieh die Anwesenheit jedes Schwimmers, ihre Entwicklung über die Zeit und die Teilnahmequote pro Monat.
Kein Papier, kein Excel
Die Daten werden automatisch gespeichert. Kein Notieren auf Papier und späteres Abtippen mehr.
ABONNEMENTS

Du weißt sofort, wer bezahlt hat und wer nicht.

Alle Abonnements sind mit dem Profil des jeweiligen Schwimmers verknüpft — mit Status, Fälligkeitsdatum und Zahlungsverlauf. So hast du an einem Ort ein klares Bild über alle Abonnements, ohne separate Tabellen und ohne manuelle Kontrollen.

Klarer Status
Sieh sofort, ob ein Abonnement aktiv, abgelaufen oder überfällig ist — pro Schwimmer und pro Gruppe.
Fälligkeiten automatisch verfolgt
Das System behält die Verlängerungstermine im Blick, damit du sie nicht manuell nachhalten musst.
Alles am Schwimmer
Training, Anwesenheit und Abonnement liegen am selben Ort, im selben Profil.
OPTIONALES ADD-ON

Eure Vereinswebseite.Integriert. Professionell. Eure.

Füge eine vollständig verwaltete öffentliche Webseite zu eurem Verein hinzu — verbunden mit eurem Dashboard. Anmeldung, Ankündigungen, Galerie und Kontakt. Alles automatisch.

Euer Vereinsname
eurerverein.digitaquos.com
Euer Vereinsname
Wir formen Champions seit 2010 · 200+ Schwimmer
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200+
Schwimmer
8
Trainingsgruppen
12
Trainer
Neueste Nachrichten
Regionalwettkampf Meldefrist — 15. MärzFeb 18
Hallenwartung 8.–9. März — Kein TrainingFeb 16
eurerverein.digitaquos.com
oder
www.eurerverein.comEigene Domain
Kein Hosting. Kein WordPress. Keine Wartung. Verwaltet über euer DigitAquos-Dashboard.

In der Praxis: wie CS Delfinii Ghirișeni über 200 Athleten verwaltet und was die Vereinsverwaltung kostet — nichts.

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Ohne
Papierformulare
Excel-Tabellen
WhatsApp-Gruppen
Keine Webseite
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Mit DigitAquos
Online-Anmeldung
Automatische Compliance
Integrierte Nachrichten
Vereinswebseite
Automatisch erstellte PDFs

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